הצבת מטרות ויעדים

כמו כן, ככל שתתאמנו בשלבים ובשאלות, כך הן יהפכו לחלק בלתי נפרד מתהליך החשיבה הטבעי שלכם, ואתם תוכלו להציב מטרות ויעדים איכותיים תוך דקות. גם אם בהתחלה זה ייקח זמן, זה שווה את המאמץ.

 בחרו תחום אחד שהייתם רוצים לעבוד עליו היום, כמו: קריירה, מערכות יחסים, בריאות, כסף… החליטו שעוד שנה מהיום אתם הולכים להיות במקום טוב יותר, מקום שלא תיארתם לעצמכם שאפשרי להגיע אליו. שימו לידכם דף ועט ומכאן אתם מתחייבים לתהליך. לא לוותר על אף שלב ולענות על השאלות בכתב מתוך הבנה שזה תחילת התהליך שיאפשר לכם את השינוי המשמעותי בחיים שלכם.

לתשומת ליבכם:

1. אתם לא חייבים לענות על כל שאלה ושאלה, הן שם רק כדי להכווין ולתת רעיונות.

 2. אחרי שלומדים את כל השלבים והעקרונות, לכתוב רק פסקה אחת לכל מטרה

שלב מקדים – למצב רוח חיובי

השלב הזה אינו חלק מהצבת המטרה עצמה, הוא נועד להכין אתכם מבחינה רגשית וזה השלב החשוב ביותר לפני כניסה אל תוך כתיבת המטרות והמשימות להשגתן.

       כדי שתציבו לעצמכם את המטרות שבאמת חשובות לכם אתם צריכים להיות בהלך רוח הנכון. המטרה של השאלות היא לעורר בכם את "הגאווה הנשגבה", זה לא אגו או יהירות, אלא תחושה של מסוגלות עצמית. מעין הלך רוח בו אתם מרגישים ביטחון והערכה עצמית ואומרים לעצמכם " אני מסוגל, אני ראוי, יש לי את זה, הכל אפשרי עבור מי שמספיק מחויב

הלך רוח חיובי לנו להימנע מדחיינות ולהיות בביצועי שיא. 

 השאלות מעוררות רגש חיובי להכשרת הדרך אל היעדים להשגת המטרה ממקום שלם ונכון יותר. 

שאלות עזר

1. מהם ההישגים שאני הכי גאה עליהם בשנים האחרונות?

2. למי אני גאה שעזרתי?

3. איזה פעולות ומעשים אני הכי שמח שעשיתי?

4. מתי הרגשתי ממש בטוח בעצמי?

5. מה אני אוהב בעצמי?

6. איזה יכולות וכישורים יש לי?

7. על מה אני מודה שיש לי כבר עכשיו? 

 שלב 1- הצבת מטרות משמעותיות ויצירת בהירות

על המטרה להיות מנוסחת בלשון חיוביות, ספציפית, מדידה ותחומה בזמן ( S.M.A.R.T. )

שאלות עזר:

(כיתבו פסקה של סיעור מוחות מה אתם רוצים בתחום ובטווח הזמן שבחרתם)

אם הייתי יודע/ת שאני לא יכול/ה להיכשל מה הייתי עושה?

מה הייתי רוצה להשיג בטווח הרחוק בעוד 10, 5 שנים?

מה אני רוצה להשיג בשנה 1-3 שנים הקרובות?

מה אני רוצה ליצור בחיים שלי, למי אני רוצה לתרום ?

מה מרתק אותי לעשות?

מה החלום שלי , מה אני ממש משתוקק לעשות?

מה הדבר הספציפי שצריך לקרות כדי שאדע שהגעתי ליעד?

מתי ואיפה אני רוצה שזה יקרה?

דיוק: בלי שנדע מה אנו רוצים בטח לא נוכל להגיע לשם. ככל שיש לנו יותר בהירות ודיוק לגבי היעד, כך גובר הסיכוי שנמצא את הדרך.

ניסוח חיובי: תת המודע לא מבין שלילה. כשאנחנו אומרים מה אנו לא רוצים הוא משמיט את ה"לא". ובכלל, מחקרים מראים שאנשים מצליחים יודעים מה הם כן רוצים, בעוד רוב האנשים בורחים ממה שהם מפחדים שיקרה.

להעז לחלום: ככל הנראה הסיבה החשובה ביותר היא שרק מטרה גדולה מאפשרת לכם לחלום בגדול. אומרים שאם תכוונו לכוכבים תגיעו לירח, אין ממה לפחד. תהליך נכון של הצבת מטרות ישמור אתכם על הקרקע, לא תצאו מכאן בלי תוכנית מעשית, אבל השלב הראשון הוא דווקא הזמן לעוף לשמיים.

רוב האנשים לא נכשלים בגלל שהם מכוונים גבוה מידי, אלא דווקא בגלל שהם מכוונים נמוך מידי"

לס בראון

שלב 2 –הפיכת המטרה למדידה ובהירה

שאלות עזר:

(רישמו פיסקה של סיעור מוחות )

איך אדע שאגיע אל המטרה?

מה אראה שם?

איפה אהיה כשאשיג את המטרה? באיזה מקומות?

איזה חפצים ודברים יש לי עכשיו?

עם איזה אנשים אני נמצא?

מה אשמע? מה הקולות שסביבי?

מה אנשים אומרים לי? איזה מחמאות ושבחים אני מקבל?

איך ישמע הדיבור הפנימי שלי? מה אני אגיד לעצמי?

מה ארגיש? איזה רגשות יהיו דומיננטיים יותר?

מה יהיה הלך הרוח שלי במשך היום?

איזה תחושות בגוף? איזה טעמים וריחות?

(בסוף שלבו עם הסעיף הראשון וכיתבו פסקה כמה שיותר ממוקדת שמגדירה את המטרה בבהירות המרבית וכתובה בלשון הווה)

למה חשוב לענות על השאלות?

הגברת בהירות- באופן זה אנו מדייקים את המטרה והפכים אותה למדידה יותר, מגבירים את הבהירות לגבי המקום אליו אנו שואפים להגיע והכיוון בו עלינו ללכת. לא רק שזה מאפשר לנו לעקוב ולמדוד את ההתקדמות בצורה איכותית יותר, זה גם מכוון את הפוקוס שלנו ובכך מגייס את הכוח הגדול שיש לתת המודע לפעול בכל רגע ורגע על מנת לאתר בשבילנו הזדמנויות ולקדם אותנו למטרה.

"אנשים עם מטרות שכתובות בצורה מדויקת ובהירה, תוך זמן קצר ישיגו הרבה יותר ממה שאנשים בלי מטרות מסוגלים אפילו לדמיין " (בריין טרייסי)"

מדידות: זוהי השיטה האולטימטיבית לדעת מתי הגענו ליעד וראוי שנחגוג את ההצלחה.

ויזואליזציה לתת המודע : המוח לא מבדיל בין דמיון ומציאות ולכן כשאנו שואלים את השאלות האלו עוד לפני שיצאנו לדרך, זה נותן למוח כבר עכשיו את התחושה שאנחנו הולכים לעשות את זה, מגביר תחושת ודאות ומייצר יותר מוטיבציה וביטחון עצמי.

שלב 3 – חשיפת המהות שמאחורי המטרה ובניית מוטיבציה

שאלות עזר:

למה אני לחלוטין חייב להשיג את המטרה?

מה יקרה ברגע שאשיג את המטרה?

מה יקרה אם לא אשיג אותה?

איך זה ירגיש להתעורר בבוקר לדעת שאני מתקדם בדרך למטרה?

מה מלהיב אותי במטרה?

מה המשמעות של השגת המטרה?

מה הרגש שארוויח ברגע שאגיע למטרה?

אחרי מה אני באמת רודף, מהו ההישג האמיתי?

הצורך האמתי: ברגע שאנו מבינים את הצורך האמיתי שעומד מאחורי השגת המטרה ושלמענו אנו פועלים, אולי נגלה שיש דרכים אחרות ויעילות יותר למלא אחר אותו צורך, ושהשגת היעד כלל אינה רלוונטית, כמו כן זה עוזר לנו להבין שבסה"כ מה שאנחנו מחפשים זה לא תוצאה, אלא רגש מסוים ואת הרגש הזה אנחנו יכולים לחוות כבר עכשיו.

מוטיבציה: הבנת התכלית של המטרה היא זו שמייצרת את המוטיבציה, התשוקה וההתלהבות. כשאנחנו מבינים מה נרוויח כשנגיע ליעד, ולעומת זאת מה נפסיד אם לא נגיע, אנחנו מתמלאים באנרגיה ונחישות לעשות את מה שדרוש לצורך השגת המטרה.

מיקוד : זה ממקד אותנו במה שבאמת הכי חשוב לנו, כבני אדם יש לנו הרבה, שאיפות וחלומות, אם ננסה להשיג את כולם נשאר בלי כלום, השאלות האלו עוזרות לנו להבין במה ראוי שנשקיע את האנרגיה שלנו. אז אם גילתם שאין לכם סיבה טובה להשיג את המטרה, או שבעצם מה שאתם מחפשים זה רק רגש שאפשר להשיג עכשיו, זה בסדר לוותר עליה, שימו את האנרגיות שלכם במה שבאמת חשוב

ככל שנציב מטרות משמעותיות וגדולות יותר שנוגעות לא רק בחיים שלנו, אלא גם של אנשים נוספים, כך יהיה לנו יותר מוטיבציה להשיג אותן. ולמעשה מטרות הן פחות למען התוצאה הסופית ויותר למען התשוקה והחיות שאנחנו מרגישים בדרך להשגתן. אם אתם מיישמים זאת נכון אתם כבר עכשיו הופכים לאדם מצליח שחי חיים קסומים.

שלב 4 – בדיקה אקולוגית והבנת ההשלכות

מיד אחרי שאיתרתם מטרה והבנתם למה היא חשובה לכם, עליכם להבין האם היא אקולוגית לחיים שלכם

שאלות עזר:

מה יהיו ההשלכות של השקעת זמני במטרה?

מה אני עשוי להפסיד בלהשיג את המטרה?

מה ארוויח אם לא אשיג את המטרה?

האם היא נמצאת במקום גבוהה בסדר העדיפויות?

איך השגת המטרה והדרך אליה תשפיע על שאר תחומי החיים?

איך זה ישפיע על הבריאות שלי, מערכות יחסים, מצב פיננסי, קריירה?

האם זה שווה את המאמץ?

האם זה רלוונטי לחזון שלי ?

שמירה על איזון והרמוניה: אנחנו יכולים לרצות לעשות הרבה כסף, אבל אם זה יפגע לנו בבריאות ובחיי המשפחה זה לא תואם ל"אקולוגיה" של חיינו ובסוף אנחנו נחבל בהצלחה של עצמנו. אנשים מציבים מטרות גדולות ולא מודעים להשלכות ולמה זה ידרוש מהם, ואז הם אלו שעוצרים את עצמם, דוחים וממציאים תירוצים, פשוט כי זה לא בהלימה עם החיים שלהם ועם מי שהם שואפים להיות. בדיקה שכזו תדאג לכך שלא יקרה מצב של יציאה מאזור הנוחות שלנו.

הגברת מוטיבציה:-אם המטרה כן תואמת לשאר תחומי החיים ואפילו משדרגת אותם, חשוב לשים לכך לב , כיוון שזה מגביר את המוטיבציה ומפחית דחיינות.

 טיפול בקונפליקטים פנימיים:  מדובר בדבר שתוקע והורס הכי הרבה מטרות, ובכל זאת רוב האנשים אפילו לא מודעים אליו. לפעמים יש חלקים באישיות שמרוויחים מכך שאנו לא משיגים את המטרה.

לדוגמה:

1. אדם שלא מוצא זוגיות, כי יש בו חלק שלא מוכן לוותר על החופש האישי.

2. אדם שלא מסוגל להתמיד בעבודה כי יש לו חלק שלא מוכן לוותר על הבילוי עם החבר'ה.

3. אדם שנשאר בדיכאון כי יש בו חלק שנהנה מתשומת הלב שאנשים נותנים לו...

לכן חשוב להיות מודעים לרווחים המשניים ולמצוא פתרון יצירתי שיספק את כל "החלקים באישיות" וצורכיהם השונים, בדרך כלל מעצם כך שאתם מעלים זאת למודעות שלכם על ידי השאלות, הבעיה נפתרת מעצמה.

מאוד חשוב לזכור שיש להגדיר סדר עדיפויות ברור ולנהל את עצמינו אחרת. תת המודע שלנו ינהל אותנו איך שהוא רוצה. אם המטרה לחלוטין לא אקולוגית, זנחו אותה, אבל אם היא סתם דורשת השקעה וויתורים סבירים קבלו החלטה אמיצה להגדיר סדר עדיפויות חדש מתוך מודעות להקרבה שאתם עושים ולמה זה שווה את המאמץ?

שלב 5 – בניית מאגר המשאבים שחיוניים להשגת המטרה

המשאבים יכולים להיות:

חיצוניים: אנשים, כסף, משפחה, ניסיון של אחרים, הזדמנויות, כלים, הדרכה,

ופנימיים: גישה, אמונות מעצימות, מצבים רגשיים, ידע קיים, זיכרונות, מחשבות, ניסיון עבר, דמויות מופת, האדם שעלינו להפוך להיות, חדות חושים

עדיף שהמשאבים יהיו כמה שיותר בהישג ידנו, כדי להשיג שלום במזרח התיכון צריך משאבים שקשה להשיג. כדי להיכנס לכושר צריך משאבים פנימיים או משאבים חיצוניים שקל להשיג.

השאלה "למה חשוב לי להשיג את זה" שמתעסקת במהות של המטרה, למעשה נועדה לעורר אצלכם משאבים של תשוקה, מוטיבציה, נחישות, המצבים הרגשיים האלו הם מה שאתם באמת זקוקים לו והם תמיד זמינים לכם כשלומדים איך לגשת אליהם. וכמובן, המשאב החשוב ביותר הוא מי שאתם."

שאלות :

איזה משאבים דרושים להשגת המטרה?

מה מפריד ביני לבין המטרה? מה מונע ממני להשיג אותה עכשיו?

לאיזה ידע אני זקוק? איזה כלים?

איזה אנשים יכולים לעזור לי, איזה שיתופי פעולה ?

מי יכול להדריך אותי בזה, מי אני מכיר שכבר השיג את המטרות?

מה אני כבר יודע על הנושא הזה, איזה ניסיון יש לי?

איך אני יכול לשים לב ליותר הזדמנויות?

איזה מיומנויות עליי לפתח כדי להשיג את המטרה? מהם שלושת הכישורים החשובים ביותר?

באיזה הלך רוח אני צריך להיות כדי לעשות את מה שדרוש?

במה אני צריך להאמין ? לגבי מה אפשרי או לא אפשרי, מה ראוי לעשות או לא ראוי

איזה אדם אני צריך להפוך להיות כדי להשיג את המטרה ?

האם יש לי גישה למשאבים האלו ? האם הם בשליטתי ואחריותי ? אם לא איזה משאבים שכן יש לי גישה עליהם יכולים לעזור ?

(סכמו מהם 5 המשאבים החשובים ביותר שהם גם נגישים)

כמעט מיותר לציין, משאבים הם מה שאנחנו צריכים כדי לצמצמם את הפער בין "המצוי לרצוי" אם היו לנו את כל המשאבים זמינים לא היה מה שעוצר אותנו בדרך למטרה.

 לאחר הצבת המטרות ולבנית מוטיבציה איך מגיעים אל היעד?

שלב 6- בניית תוכנית פעולה ויצירת מומנטום

עכשיו הצבתם מטרה משמעותית, רלוונטית ושיש לכם את המשאבים להשיג אותה, מה שיהפוך אותה סופית משאיפה למטרה זה תוכנית הפעולה, שזה בעצם אומר לשבור את המטרה ליעדים קטנים עם דד ליין קרוב יותר לזמן הנוכחי ואז לבנות תוכנית עם משימות קטנות שיאפשרו להשיג כל יעד או אם תרצו "אבן דרך"

מה שבונה כוח רצון זה תכנון והתחייבות, שאיפות יש לכולם, אבל רק כשמציבים יעדים ברורים שמייצרים מוטיבציה והתמדה הדרך אל המטרה קצרה.

שאלות עזר:

מה הם אבני הדרך שעליי לעבור בהן ? איזה יעדים צריך להשיג ?. (סיעור מוחות)

מהן 3 התוצאות הכי חשובות בשנה הקרובה ומהן 3 הפעולות החשובות ביותר ?

מהן 3 התוצאות הכי חשובות בחצי שנה הקרובה ומהן 3 הפעולות החשובות ביותר ?

מהן 3 התוצאות הכי חשובות בחודש הקרוב ומהן 3 הפעולות החשובות ביותר ?

מהן 3 התוצאות הכי חשובות בשבוע הקרוב ומהן 3 הפעולות החשובות ביותר ?

מהן 3 התוצאות הכי חשובות היום ומהן 3 הפעולות החשובות ביותר ?

מהן 3 הפעולות שצריך להתמיד בהן הכי הרבה?

מה אני הולך לעשות ממש עכשיו כדי להגביר מומנטום?

 לשם הצבת יעדים יש צורך ב...

1. התווית כיוון ברור

2. מאפשר ביצוע מעקב בצורה אפקטיבית

3. מונע הצפה, מתח ולחץ

4. יעדים קלים יותר להשגה

5. הקניית תחושה של התקדמות בדרך

6. בניית מוטיבציה והאצת התהליך

7. להפוך חלום למציאות

בשלב זה אתם אמורים לדעת מהם 3 הפעולות הכי חשובות להתחלה

לא חייבת להיות פעולה ישירה לקידום המטרה, לרוב הצעד הראשון צריך להיות דווקא פעולה תומכת כמו:, צבירת ידע, ייעוץ, הסרת אמונות מגבילות, הגברת מוטיבציה ובניית סל משאבים.

בשורה התחתונה, לא ממש משנה מה תעשו, העיקר להתחיל לעשות בלי לדחות. כי לרוב הבעיה אינה חוסר ידע, אלא חוסר פעולה. בסופו של דבר לא משנה כמה תשקיעו בתוכנית. היא אף פעם לא תהייה  מושלמת, תמיד יהיה מה לשפר "תוך כדי תנועה", תמיד תישאר טיפה של חוסר וודאות והדרך הכי טובה להילחם בדברים האלו היא להתחיל לפעול.

(לאו טסו)"מסע של אלף מיילים מתחיל בצעד אחד"

רשימת השלבים להצבת מטרות ויעדים איכותיים

1. כניסה להלך רוח חיובי

הגדרת מטרה משמעותית ובהירה מנוסחת בחיוב SMART2. 

3. ביסוס ראיות חושיות והפיכת המטרה למדידה ובהירה

4. חשיפת המהות שמאחורי המטרה ובניית מוטיבציה

5. בדיקה אקולוגית והבנת ההשלכות

6. בניית מאגר המשאבים שחיוניים להשגת המטרה

7. בניית תוכנית פעולה ויצירת המומנטום.

 שאלות להצבת מטרות ויעדים על פי השלבים

1. במה אני גאה במיוחד שהשגתי בשנים האחרונות ועל מה אני מכיר תודה?

2. מה אני רוצה בדיוק? 

3. אם הייתי יודע שאני לא יכול להיכשל מה הייתי עושה?

4. איך אדע כשאגיע למטרה, מה אראה, מה אשמע, מה ארגיש?

5. למה המטרה חשובה ?

 6. מה יקרה כשאשיג אותה ומה יקרה אם לא?

7. מה יהיו ההשלכות ?

8. איך זה ישפיע על שאר תחומי החיים? 

9. מה אפסיד אם אשיג את המטרה? 

 10. מה ארוויח אם לא אשיג אותה?

11. למה אני זקוק לצורך השגת המטרה.

12. איזה אנשים, ידע, כלים יעזרו לי?

 13. איזה מיומנויות עלי לפתח?

 14. למי אני צריך להפוך להיות ? 

15. האם המשאבים האלו נגישים עבורי

16. מה הם היעדים שצריך להשיג בדרך? 

17. מה הם שלושת הצעדים החשובים ביותר לשנה, חצי שנה, חודש, שבוע, יום הקרובים?

 18. מהן 3 הפעולות החשובות ביותר.

 19. מהו הצעד הראשון

20 . בהצלחה!